Secrétariat

ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE F/H

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Catégorie : C

DIRECTION GENERALESecrétariat généralCadre d'emplois des adjoints administratifs

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Missions

Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat de la Direction générale, vous assurerez le secrétariat du Directeur général adjoint Gestion des ressources : 

 

Accompagnement du Directeur général adjoint en matière de gestion, d’organisation, d’accueil et de suivi des dossiers

Gestion de l’agenda du Directeur général adjoint 

Organisation de réunions, séminaires, déjeuners de travail…

Préparation des fonds de dossiers nécessaires aux différents rendez-vous du Directeur général adjoint

Rédaction et enregistrement de courrier 

Vérification des parapheurs mis au visa et/ou à la signature du Directeur général adjoint

Accueil physique et téléphonique

Coordination des secrétariats des directeurs du département (agendas, circulation de l’information...)

Prise de notes et rédaction de rapports et comptes rendus

Organisation et participation aux réunions de département 

Organisation des déplacements et gestion des frais de missions du Directeur général adjoint

Relations avec le secrétariat particulier du Président et le Cabinet 

Mobilisation pour assurer une permanence au secrétariat de la Direction générale

 

Compétences requises

Diplôme en assistanat de direction ou équivalent souhaité

Connaissance du fonctionnement d’une collectivité

Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat

Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes à la rédaction de courriers

Qualité d’expression écrite et orale

Très bonne maitrise du français et de la grammaire

Très bonne organisation dans le travail

Rigueur

Dynamisme, sens des relations humaines et aptitudes dans les contacts, qualités d’accueil et relationnelles

Goût pour le travail d’équipe

Esprit de synthèse

Proactif

Capacité à faire preuve de bon sens

Autonomie

Discrétion

Disponibilité

Lieu, jours et horaires de travail

Hôtel de la communauté – 19 Rue Georges Braque – 76600 LE HAVRE

36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT

Participation aux permanences de la Direction générale

Télétravail possible