Type de poste : remplacement d’un mois renouvelable en fonction de l’absence de l’agent
Poste à pourvoir dès que possible
Contexte :
Au sein du service logistique, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière.
Missions :
Mission 1 : Gestion administrative
- Déclarer les éléments variables de paie, assurer la pose et le suivi des congés, suivre les repos, mettre à jour badgeuse et compteur mensuel. (65 agents)
- Assurer l’édition et le renouvellement des CACES (formations, visites médicales, etc.) pour l’ensemble de la direction Cycle du déchet
- Assurer la gestion la validité des permis PL et des FCO pour l’ensemble des agents de la direction
- Rédiger les notes et consignes internes (conges été, affectation sur véhicules, livraison et formation nouveaux matériels…)
Mission 2 : Gestion comptable et financière
Sous le contrôle hiérarchique
- Planifier les prestations et déclencher les commandes,
- vérifier les factures,
Mission 3 : Assistance technique
- Faire le suivi des différents protocoles d’accès des sites et de sécurité
Compétences requises
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du règlement intérieur
- Connaissance des procédures comptables et budgétaires, des marchés publics et de la commande publique
- Connaissance technique du matériel dédié à la direction des déchets.
- Connaissance réglementaire liée à l’utilisation du matériel de collecte ou de manutention. (CACES, autorisation, visite générale périodique , formations, traçabilité transport, permis …)
- Maitrise des logiciels et applications métiers (E-Temptation logiciel de gestion du temps de travail, Grand Angle logiciel comptable…)
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel…)
- Capacité d’adaptation à l’environnement professionnel (activités diversifiées)
- Sens du service public
- Capacité à rendre compte
- Autonomie
- Capacités organisationnelles
- Capacités d’adaptation aux évolutions
- Capacités rédactionnelles
- Ponctualité
- Disponibilité
Jours, lieu et horaires de travail
Centre Technique Communautaire 54 rue des Moteaux 76620 Le Havre
35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi