cycle du déchet

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H - REF R100346

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Catégorie : C

DIRECTION CYCLE DU DECHET  Service Logistique  ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H  Cadre d’emplois des adjoints administratifs  CDD d'un mois renouvelable - remplacement

Publié le

Type de poste :  remplacement d’un mois renouvelable en fonction de l’absence de l’agent

Poste à pourvoir dès que possible

 

Contexte :

Au sein du service logistique, vous êtes en charge de la gestion administrative, comptable et financière.

 

Missions :

Mission 1 : Gestion administrative 

- Déclarer les éléments variables de paie, assurer la pose et le suivi des congés, suivre les repos, mettre à jour badgeuse et compteur mensuel. (65 agents)

- Assurer l’édition et le renouvellement des CACES (formations, visites médicales, etc.) pour l’ensemble de la direction Cycle du déchet 

- Assurer la gestion la validité des permis PL et des FCO pour l’ensemble des agents de la direction

- Rédiger les notes et consignes internes (conges été, affectation sur véhicules, livraison et formation nouveaux matériels…) 

Mission 2 : Gestion comptable et financière 

Sous le contrôle hiérarchique

- Planifier les prestations et déclencher les commandes, 

- vérifier les factures, 

Mission 3 : Assistance technique  

- Faire le suivi des différents protocoles d’accès des sites et de sécurité

 

Compétences requises

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du règlement intérieur

- Connaissance des procédures comptables et budgétaires, des marchés publics et de la commande publique

- Connaissance technique du matériel dédié à la direction des déchets.

- Connaissance réglementaire liée à l’utilisation du matériel de collecte ou de manutention. (CACES, autorisation, visite générale périodique , formations, traçabilité transport, permis …)

- Maitrise des logiciels et applications métiers (E-Temptation logiciel de gestion du temps de travail, Grand Angle logiciel comptable…)

- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel…)

- Capacité d’adaptation à l’environnement professionnel (activités diversifiées)

- Sens du service public

- Capacité à rendre compte

- Autonomie

- Capacités organisationnelles

- Capacités d’adaptation aux évolutions

- Capacités rédactionnelles

- Ponctualité

- Disponibilité

 

Jours, lieu et horaires de travail

Centre Technique Communautaire 54 rue des Moteaux 76620 Le Havre

35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi