Missions principales 

Vous êtes chargé du suivi, de la liquidation et classement des différentes factures tant en fonctionnement qu’en investissement, après la validation du service fait et vérification des mentions obligatoires, des pièces justificatives nécessaires au regard de la règlementation et de la conformité avec les marchés existants : vérification des prix par rapport aux bordereaux de prix, application des pénalités de retard/intérêts moratoires.

Un suivi dynamique des factures doit être opéré grâce aux outils mis en place au sein du service. Elles découlent de commandes passées sur marchés formalisés ou adaptés (ex. véhicules, pièces détachées automobiles, fournitures de bureau, mobilier, habillement…).
En lien avec les secteurs opérationnels de la direction, vous traitez les factures dans les délais contraints conformément aux règles internes de la collectivité pour les achats stockés et non stockés, et vous pouvez être amené à effectuer des services faits.

Vous apportez une réponse pertinente aux sollicitations des services financiers et des fournisseurs notamment par le traitement des suspensions de paiement et des rejets de factures. Ce sont les principaux liens (interlocuteurs privilégiés) pour régler les factures.

Afin de pallier les absences au sein du secteur comptabilité, vous serez amené à traiter les factures de vos collègues notamment en période de congés d'été.

Compétences requises

Connaissance des règles de la comptabilité publique 
Maîtrise de l’informatique et des logiciels métier (Grand Angle)
Connaissance de l’organisation municipale et communautaire des services
Capacité à gérer les priorités, à tenir à jour le tableau de suivi, à rendre compte
Rigueur, autonomie, respect des délais
Sens du travail en équipe, qualités relationnelles

Lieu, jours et horaires de travail

DEPA – 101 rue des Moteaux au Havre
Temps complet du lundi au vendredi – 36 heures hebdomadaires + RTT
Télétravail possible