RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

Missions

Assurer l’exécution de la stratégie budgétaire et financière adoptée par le Comité de Direction :

Préparer le budget prévisionnel

Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et des opérations de fin
d'exercice

Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures budgétaires et comptables

Assurer la tenue de la comptabilité générale (titres, engagements, mandatements,
enregistrement des écritures comptables ...)

Assurer les relations avec le Trésor Public

Assurer le suivi de la fiscalité (écritures de TVA, déclarations fiscales) et des ressources, la gestion de la dette et des garanties d’emprunts

Assurer le suivi administratif des régies de recettes et d’avances

Nomination en qualité de mandataire suppléant.

Assurer la gestion administrative et juridique :

Effectuer ou superviser la passation et l’exécution des marchés publics

Assurer le secrétariat du Comité de Direction

Rédiger et mettre à jour les documents obligatoires (conventions, protocoles, etc.)

Veiller au respect de l’application des réglementations et de la législation

Assurer une veille juridique

Suivi des contrats transversaux d’entretien et fonctionnement des bâtiments

Optimiser les ressources :

Assurer et veiller à la mise en œuvre de la taxe de séjour

Rechercher et solliciter toute subvention ou tout financement extérieur permettant de financer les animations et actions

Analyser l'impact des projets de développement sur la situation budgétaire et financière

Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives

Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie (élaborer et suivre le plan de trésorerie prévisionnel)

Apporter un conseil quant aux décisions financières opportunes

Mettre en place et actualiser les outils de gestion et tableaux de bords.

Compétences requises

Maîtrise des procédures et règles administratives, budgétaires, financières et comptables publiques (M4)
Connaissance de la règlementation des marchés publics
Connaissance du cadre règlementaire des dispositifs fiscaux
Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus décisionnels
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels métiers
Aptitude au développement de réseaux internes et externes
Aptitude à la conduite de la négociation, à la conduite de projets
Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles

Aptitude au management
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Autonomie, force de proposition
Rigueur et organisation, capacité à prioriser
Capacités d’analyse et de synthèse

Qualités rédactionnelles
Aptitude à la conduite du changement

Disponibilité

Lieu, jours et horaires de travail

Le Havre Etretat Normandie Tourisme, 186 boulevard Clémenceau au Havre     
35h hebdomadaires du lundi au vendredi

Candidatures (CV et lettre de motivation) à adresser à Benoît REMY, directeur de l’Office du tourisme -  benremy@lehavre-etretat-tourisme.com

Pour plus d’informations :  https://www.lehavre-etretat-tourisme.com/infos-pratiques/loffice-de-tourisme