La DSI'IN assure la gestion des systèmes d'information mutualisés de la communauté urbaine et de plusieurs communes conventionnées, dont la ville du Havre.

Missions

Participer à l'atteinte des objectifs et au respect des engagements qualité de la DSI'IN, ainsi qu'à la mise en œuvre du Schéma Directeur et à la Programmation Mutualisée des Systèmes d'Information

Assurer le traitement comptable des dépenses informatiques pour la Communauté urbaine, la Ville du Havre et le CCAS et des recettes de la direction :

• Etablir les engagements comptables et éditer les bons de commande (sur et hors marchés) dans le respect des procédures
• Réceptionner et contrôler les pièces jointes justificatives des dépenses et recettes
• Vérifier le service fait
• Procéder à la liquidation des factures conformément aux marchés
• Saisir les pré-titres et les pré-mandats préalablement à leur transmission à la direction finances
• Gérer les rejets de trésorerie
• Réaliser les rattachements des opérations à l’exercice antérieur
• Réaliser et assurer le suivi des dépenses assurée par l’une des collectivités pour le compte d’une autre et le remboursement en découlant
• Effectuer les transferts de crédits
• Assurer le suivi de l’exécution comptable des marchés dans le logiciel comptable et clôturer les marchés terminés
• Mettre à jour le fichier débiteurs et fournisseurs

En lien avec les techniciens de la direction et les fournisseurs sur les commandes et les factures :

• Informer les techniciens de l’état d’avancement des commandes et des factures payées
• Renseigner les fournisseurs sur le suivi de leurs factures

Etre mandataire suppléant pour la régie d’avance de la direction

• Passer les commandes dans le cadre de la régie sur internet et procéder à l’engagement

Compétences requises

Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Connaissances générales sur les collectivités territoriales

Connaissances de base de la réglementation en matière de marchés publics

Capacité à gérer l’ensemble des opérations comptables de l’engagement au pré-mandat

Maîtrise de l’outil informatique

Rigueur

Autonomie

Goût pour le travail d’équipe

Jours, lieu et horaires de travail

Hôtel de Ville – 1517 place de l’Hôtel de Ville – Le Havre

36 heures hebdomadaires du lundi au vendredi + RTT

Télétravail possible