Assistant(e) de direction( H/F) 896 REMP

Missions du poste* :

Mission 1 : Participer à l’atteinte des objectifs et au respect des engagements qualité de la DSI’IN, ainsi qu’à la mise en œuvre du Schéma Directeur et à la Programmation Mutualisée des Systèmes d’Information 

Mission 2 : Assurer le secrétariat du directeur de la DSI’IN :

• Organiser et suivre l'agenda du directeur de la DSI’IN,
• Anticiper la gestion des rendez-vous,
• Organiser et préparer des réunions (réservations de salles, convocations des participants, préparation des fonds de dossier, etc.),
• Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus,
• Assurer l’interface entre le directeur et les agents ou interlocuteurs extérieurs ;
   
  Mission 3 : Participer au secrétariat de la DSIIN :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction,
• Réceptionner, trier, contrôler et diffuser les parapheurs,
• Gérer les courriers, notes, informations et courriels : réception, diffusion, suivi, mise en signature, envoi,
• Organiser et préparer des réunions, participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus pour les encadrants de la direction,
• Classer et archiver les documents administratifs ;

Mission 4 : Participer à la gestion RH :

• Gérer les questions liées au temps de travail des agents (congés et autorisation d’absence, anomalies de badgeage, arrêts maladie, suivi des grèves),
• Saisir les éléments variables de paie (heures supplémentaires et astreintes),
• Assurer le suivi du plan de formation ;*