Assistanat

ASSISTANT TECHNICO-ADMINISTRATIF F/H - REF 780

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Catégorie : B

DIRECTION EQUIPEMENTS PROFESSIONNELS ET ACHATSService outils de mobilitéCadre d'emplois des rédacteurs ou techniciens territoriaux

Publié le

Missions

-En collaboration avec le chef d’atelier carrosserie, et en relation avec les assureurs, vous êtes en charge de la sinistralité

Enregistrement des constats

Traitement des factures

Mandatement des experts

Mémoire à l’assurance pour les réparations effectuées en interne

Enregistrement des remboursements

Suivi de la sinistralité et de son coût et animation d’un plan d’actions

-Gestion du parc automobile

Suivi et mise à jour des données du parc automobile (mise à jour des correspondants véhicules, définition d’indicateurs sur le parc, suivi des prêts de véhicules, des cartes grises et des taxes à l’essieu)

-Requêtes sur la base de données du parc auto afin de répondre aux études du service

-En collaboration avec les chefs de secteur, vous êtes chargé de la préparation des ventes aux enchères des véhicules réformés

-Vous suivez les indicateurs de suivi d’activité des ateliers et du magasin

-Vous êtes administrateur du logiciel de gestion du parc auto (As’Tech) pour le service outils de mobilité

-Vous êtes chargé de la gestion des commandes pour la vie quotidienne du service

Compétences requises

Maîtrise des procédures administratives, des techniques comptables et production de statistiques d’exploitation

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels internes/techniques

Connaissance de l’organisation municipale et communautaire des services

Rigueur et respect des délais

Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles

Esprit d’analyse et de synthèse

Savoir rendre compte

Etre pédagogue

Savoir prendre des initiatives

Esprit d’équipe

Jours, lieu et horaires de travail

CETCO - 54 rue des Moteaux au Havre

Temps complet du lundi au vendredi – 36 heures hebdomadaires + RTT