ASSISTANT DE DIRECTION F/H - REF 938

Missions

- Apporter une assistance au directeur voirie et mobilité en lien avec les activités de la direction

Organiser et suivre les agendas

Organiser et préparer les réunions

Rédiger et/ou gérer les courriers ou les notes, informations et courriels

- Sous la responsabilité du chef de service administration, assurer la gestion des ressources humaines 

Assurer un suivi de la gestion administrative du personnel

Effectuer la saisie des éléments variables mensuels pour l’exécution de la paie

Accompagner les agents de la direction dans les activités de gestion administrative

Mettre à jour des tableaux de bord de suivi d’activité ou autres documents

Compétences requises

Capacités d’organisation
Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir préparer et suivre des dossiers
Maîtrise des techniques d’accueil physique et téléphonique
Connaissance des procédures internes
Gestion des priorités
Discrétion professionnelle
Disponibilité
Réactivité
Excellente expression orale

Jours, lieu et horaires de travail

Poste à pourvoir à temps complet du lundi au vendredi

Hôtel de la Communauté – 19 Rue Georges Braque – Le Havre