Missions

- Organisation et planification des réunions et appui du directeur

Organiser les agendas et savoir prioriser les rendez-vous

Organiser les déplacements

Enregistrer et suivre les courriers entrants et sortants de la direction

Accueil téléphonique

Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des conférences thématiques, comités techniques, comités de pilotage…

Respecter les calendriers et les délais avec la chaîne hiérarchique

Participer aux réunions de direction

- Correspondant RH pour la direction

Assurer la gestion administrative des ressources humaines en lien avec les assistants de service (évaluations, plan de formation, suivi des congés et du télétravail…)

Saisie des éléments variables (astreintes, heures supplémentaires, frais de déplacement…)

- Communication et tableaux de bord

Organisation d’actions de communication interne

Recueil des informations et indicateurs auprès des services pour le rapport d’activité et le tableau de bord de la direction en lien avec le pôle d’appui et de gestion

- Assistant référent du service habitat social et de la chargée de mission habitat foncier

Organisation du travail, de réunions et des comptes rendus de suivi

Participation aux points hebdomadaires

Compétences requises

Savoir gérer les priorités

Connaissance des procédures administratives et des techniques de secrétariat 

Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité

Maîtrise des outils informatiques

Notions d’organisation et de gestion du temps de travail

Autonomie

Discrétion professionnelle

Rigueur et organisation

Qualités rédactionnelles et aisance relationnelle

Esprit d’équipe

Esprit d’initiative et capacités d’adaptation

Lieu, jours et horaires de travail

Poste à temps plein du lundi au vendredi – 36 heures hebdomadaires

Hôtel de la communauté – 19 Rue Georges Braque – 76600 LE HAVRE