Comptabilité/gestion

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H - REF 1176

Postuler avant le

Catégorie : B

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux ou adjoints administratifs confirmés

Direction Attractivité du territoire

Service pays d'art et d'histoire

Publié le

Mission principale

Sous l’autorité de la cheffe du service Pays d’art et d’histoire, vous assurez la gestion de la régie Pays d’art et d’histoire et le suivi administratif et financier de l’activité.

Activités principales

Gestion de la régie Pays d’art et d’histoire
- Encaissement des recettes (groupes et individuels hors-les-murs)
- Préparation et suivi de la billetterie hors-les-murs
- Contrôle de la billetterie et du dépôt-vente gérés par l’Office de Tourisme
- Versement mensuel et justification des sommes encaissées auprès du Trésor public
- Gestion des impayés
- Tenue comptable de la régie de recettes
- Tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
-Facturation des groupes
- Paramétrage du logiciel GTS
- Gestion du stock de la boutique Pays d’art (suivi des dépôts à l’OT, réassort…)

Suivi administratif et financier du service

- Suivi du budget
- Relations avec le service comptable
- Demande de devis
- Tableaux de bord et gestion statistique

Activités complémentaires

Secrétariat
- Renfort ponctuel en fonction des besoins du service

 

Compétences requises

Formation en comptabilité publique

Connaissance du fonctionnement des services territoriaux

Connaissance des règles de procédure d’une régie

Maîtrise des logiciels de gestion

Sens de l’organisation et méthode

Rigueur comptable

Sens de l’initiative et de l’adaptation

Esprit d’équipe

 

Lieu, jours et horaires de travail

Maison du patrimoine - 181 rue de Paris – Le Havre
35 h hebdomadaire du lundi au vendredi et Journées du patrimoine